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| AVVISO PER LA MANIFESTAZIONE D'INTERESSE ALLA PRESENTAZIONE DI PROGETTI INERENTI ALLA REALIZZAZIONE DELLA RASSEGNA |
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SALERNO
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| 03/04/2012 - 13/04/2012 |
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AVVISO PER LA MANIFESTAZIONE D'INTERESSE ALLA PRESENTAZIONE DI PROGETTI INERENTI ALLA REALIZZAZIONE DELLA RASSEGNA "PRELUDI...ANTEPRIMA D'ESTATE
L'ENTE PROVINCIALE PER IL TURISMO DI SALERNO
PREMESSO
1. che l'Ente svolge un ruolo strategico per l'incremento del turismo e di conseguenza per lo sviluppo economico e occupazionale del territorio;
2. che la programmazione di interventi di promozione e valorizzazione delle risorse locali si realizza anche attraverso iniziative musicali, eventi, mostre, spettacoli e manifestazioni di tradizione e cultura al fine di favorire la più ampia conoscenza del territorio salernitano e di qualificarne l'offerta turistica;
3. che detta attività può rappresentare per il territorio provinciale, nella stagione primaverile e in occasione delle festività del 25 aprile e del 1 maggio, un'ulteriore qualificazione dell'offerta turistica e determinare un incremento dei flussi turistici con positiva ricaduta sull'economia locale;
4. che l'Ente, a tal fine, ritiene di coinvolgere soggetti operanti nel settore dell'organizzazione di eventi con comprovata esperienza, presenti sul territorio provinciale, che intendano manifestare il proprio interesse al fine di concorrere con la propria idea progettuale alla promozione dell'offerta turistica del territorio provinciale;
RENDE NOTO
che, in esecuzione della deliberazione del Commissario Straordinario n. 9 del 29.03.2012, è stata programmata la rassegna "Preludi...anteprima d'estate" che prevede l'organizzazione di eventi concertistici di musica classica, finalizzati alla promozione ed alla valorizzazione dell'offerta turistica territoriale da svolgersi nel periodo aprile-giugno 2012 a Salerno e nelle località della provincia prescelte dall'Ente;
INVITA
tutti i soggetti interessati, in possesso dei requisiti stabiliti dal presente avviso, a far pervenire una proposta progettuale riguardante l'organizzazione e la realizzazione degli eventi concertistici inerenti alla citata rassegna "Preludi...anteprima d'estate"
ART. 1
SOGGETTI PROPONENTI
I progetti potranno essere presentati dai seguenti soggetti
1. associazioni legalmente costituite operanti nel settore della promozione culturale, turistica e dell’organizzazione di eventi con sede in uno dei Comuni della provincia di Salerno;
2. consorzi di operatori, che operano attivamente per la promozione del territorio e dei prodotti locali, con sede in uno dei Comuni della provincia di Salerno;
3. altri soggetti operanti nel settore degli spettacoli, della promozione turistica, culturale e commerciale, con comprovata esperienza nell’organizzazione di eventi, con sede in uno dei Comuni della provincia di Salerno.
I suddetti soggetti devono avere comprovata esperienza nell’organizzazione di eventi che dovrà essere desunta da idonea documentazione allegata alla presentazione del progetto.
ART. 2
MODALITA' DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI
I soggetti interessati ed in possesso dei requisiti di partecipazione devono far pervenire i progetti all’EPT di Salerno – Ufficio Protocollo, Via Velia n. 15 - 84125 Salerno - entro le ore 12.00 del 13 aprile 2012 (non saranno accettate proposte pervenute oltre tale data).
I progetti dovranno essere presentati in un plico idoneamente sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura e recante all’esterno, oltre all’intestazione e all’indirizzo del mittente, la seguente dicitura: PROGETTO “Preludi…anteprima d’estate”.
Al suo interno, lo stesso plico deve contenere, a pena di esclusione, due buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recante l’intestazione del mittente e rispettivamente la dicitura:
- busta “A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”
- busta “B – PROGETTO CON PIANO FINANZIARIO E OFFERTA ECONOMICA”
I progetti, sottoscritti dal legale rappresentante del soggetto proponente, devono essere corredati dalle informazioni e dai documenti previsti dai successivi artt. 3 e 4, in particolare, devono contenere ogni elemento utile a valutare il programma sotto il profilo tecnico, organizzativo e finanziario.
ART. 3
DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
La busta A deve contenere:
a) dati identificativi, sede legale e operativa, recapiti telefonici, fax, e-mail del soggetto proponente con allegata copia del documento di identità;
b) copia atto costitutivo e statuto per le Associazioni e i Consorzi;
c) certificato camerale per le società o altri soggetti;
d) curriculum dettagliato del soggetto proponente.
ART. 4
PRESENTAZIONE PROGETTO - PIANO FINANZIARIO E OFFERTA ECONOMICA
La busta B deve contenere:
1. il progetto con le seguenti caratteristiche minime:
a) coerenza con le finalità di cui al presente avviso;
b) relazione descrittiva e programma dettagliato delle iniziative da attuare con la durata dei singoli eventi, ulteriori obiettivi che si intendono perseguire (es. coinvolgimento di soggetti pubblici e privati interessati alla promozione del territorio) e ogni altro elemento utile a valutare la rilevanza del progetto;
c) curricula degli artisti in programma;
2. dettagliato piano finanziario del progetto articolato in funzione delle voci previste dall’art. 6.
3. offerta economica complessiva rispetto al finanziamento dell’Ente previsto al successivo art.5.
ART. 5
ENTITA' DEL FINANZIAMENTO
L’EPT di Salerno, per la realizzazione della rassegna “Preludi…anteprima d’estate”, metterà a disposizione la somma complessiva di € 30.000,00 (IVA inclusa), che andrà a finanziare la proposta accolta.
ART. 6
ONERI A CARICO DELL'AFFIDATARIO
L’importo riconosciuto dall’Ente a titolo di corrispettivo per le prestazioni relative all’attuazione del progetto è onnicomprensivo di tutti gli oneri di realizzazione delle iniziative proposte ed accolte.
E’, infatti, a carico dell’affidatario la gestione completa della rassegna approvata e finanziata, intendendo per “gestione” anche la cura di tutti gli adempimenti connessi a:
1) esibizione degli artisti;
2) pubblicità della manifestazione;
3) permessi SIAE e assolvimento degli oneri dovuti per i diritti d’autore.
L’affidatario si assumerà i cachet di tutti gli artisti, gli oneri assicurativi e previdenziali relativi ai propri componenti (artisti, tecnici, staff organizzativo) previsti dalla normativa vigente, nonché l’obbligo di fornire all’EPT il certificato di agibilità Enpals per gli artisti, il pagamento di tutti i trasferimenti, il vitto e l’alloggio per i propri componenti sollevando l’EPT da ogni obbligo.
L’affidatario dovrà garantire la fornitura dei seguenti allestimenti minimi:
- impianto elettrico e/o gruppo elettrogeno dimensionato alle esigenze tecniche previste per l’evento;
- service audio-luci-video;
- n.2 roll up (cm 200X100) con la pubblicità della rassegna da esporre durante l’esibizione;
- n.1 tecnico presente ad ogni evento.
L’affidatario, inoltre, dovrà garantire un’adeguata pubblicità della manifestazione mediante:
- affissione manifesti (cm70X100) n. 100 per ogni Comune sede degli eventi;
- diffusione di n° 3.000 flyers (f.to 21x10cm.) e n° 1.000 locandine (cm 30X50) nella Città di Salerno e nei Comuni coinvolti nell’iniziativa.
L’EPT provvederà all’elaborazione grafica ed alla stampa del materiale pubblicitario non prevedendo ulteriori oneri a proprio carico.
Le spese di affissione e di diffusione del materiale pubblicitario fornito dall’Ente rimangono, pertanto, a carico dell’affidatario.
ART. 7
CRITERI DI VALUTAZIONE
I progetti pervenuti nei termini indicati dal presente avviso, saranno istruiti e valutati dai dirigenti dell’Ente preposti, sulla base dell’attribuzione di un punteggio massimo complessivo di punti 100, attribuito secondo i criteri di seguito riportati:
1. curriculum, esperienza e capacità tecniche ed organizzative del soggetto proponente, valore massimo 10;
2. qualità della proposta artistica, valutata anche sulla base dei curricula degli artisti proposti e sull’originalità del programma, valore massimo 30;
3. qualità della proposta organizzativa (logistica e allestimenti, personale impiegato etc.), valutata in riferimento anche alla relazione tecnica generale, valore massimo 20;
4. qualità della proposta promozionale, valutata anche sulla capillarità del messaggio e la qualità degli strumenti previsti per la comunicazione, valore massimo 10;
5. eventuali iniziative collaterali finalizzate ad ampliare il calendario di eventi, valore massimo 10;
6. ribasso dell’importo del finanziamento previsto dall’Ente, valore massimo 20.
L’affidamento sarà attribuito al progetto che avrà conseguito il punteggio più alto.
L’Ente si riserva di procedere all’affidamento anche in presenza di un unico progetto, purché rispondente alle finalità indicate nel presente avviso.
ART. 8
RAPPORTO CONTRATTUALE
I rapporti tra l’EPT ed il soggetto affidatario saranno regolati da apposito contratto, ai sensi della normativa vigente, da stipularsi entro 5 giorni dalla comunicazione dell’avvenuto affidamento, fatta salva la possibilità di concedere proroghe da parte di questo Ente.
Eventuali cambiamenti del programma dovranno essere puntualmente autorizzati dall’EPT.
ART. 9
CONTROLLI SUL POSSESSO DEI REQUISITI
Le dichiarazioni autocertificate dai proponenti sono soggette a verifica da parte dell’EPT ai sensi e per gli effetti dell’art. 38 del dpr 445/2000.
ART. 10
INFORTUNI E DANNI
L’affidatario risponderà, in ogni caso, direttamente dei danni alle persone ed alle cose, qualunque ne sia la causa o la natura, derivanti dalla propria attività di gestione sollevando l'EPT da ogni e qualsiasi responsabilità civile e penale.
ART. 11
AUTORIZZAZIONI AMMINISTRATIVE
Tutte le autorizzazioni, dirette, aggiuntive, complementari o funzionali alla realizzazione del progetto proposto dovranno essere acquisite dall’affidatario.
ART. 12
MODALITA' DI PAGAMENTO
L’erogazione del corrispettivo avverrà secondo le seguenti modalità:
- 20% a titolo di primo acconto entro 15 giorni dalla stipula del contratto;
- 30% a titolo di secondo acconto alla conclusione del progetto.
Il saldo, pari al 50%, entro 60 giorni dalla conclusione del progetto.
ART. 13
NORME FINALI
Il presente avviso non vincola l’EPT, il quale si riserva la facoltà di annullare o revocare la presente procedura, anche in presenza di offerte valide pervenute, o, comunque, di non procedere senza che si costituiscano diritti e risarcimenti a favore dei partecipanti.
Anche nel caso di accoglimento della proposta, l’EPT si riserva la facoltà di rimodulare parzialmente e di adattare il progetto da realizzare e/o di modificare le location, ai fini di una più funzionale articolazione degli eventi e per la migliore riuscita della rassegna nel suo complesso.
Le eventuali spese relative all’elaborazione dei progetti di cui al presente avviso sono a totale carico dei soggetti partecipanti.
L'affidatario si assume tutti i rischi d'impresa relativi al progetto presentato.
ART. 14
TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati pervenuti si svolgerà in conformità alle disposizioni della Legge 31.12.1996, n. 675 e sm. Il titolare del trattamento sarà l’EPT nei cui confronti il soggetto interessato potrà far valere i diritti previsti dall’art. 13 della Legge 31.12.1996, n. 675.
Il presente avviso è affisso all’Albo dell’Ente e pubblicato sui portali istituzionali:
www.turismoinsalerno.it
www.eptsalerno.it
Al termine delle operazioni di selezione sarà pubblicato sul portale dell’EPT il relativo esito.
ART. 15
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il responsabile del procedimento ai sensi della L. 241/1990 è il Dott. Ciro Adinolfi, Dirigente del Settore Promozione dell’EPT di Salerno.
Ulteriori informazioni in merito al presente Avviso possono essere richieste presso gli Uffici dell’EPT di Salerno in Via Velia n. 15, tel. 089/230411.
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Curatore: ENTE PROVINCIALE PER IL TURISMO DI SALERNO
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Telefono: 089 230411
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Email:
segreteria@eptsalerno.it
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Genere:
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Turismo
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Area:
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Salerno
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Mese:
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Luogo:
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SALERNO
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